如何设置数据有效性的动态序列

来源：网络收集点击：时间：2024-07-19

【导读】：

在excel中设置数据有效性，可以避免用户输入无效的数据，我们还可以提供信息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助我们改正错误的指令。但是，我们设置的数据有效性时数据源常常是固定的，也就是说，当我们允许输入的数据改变时，我们经常要重新设置数据有效性，才能改变有效性的内容。那么，是否有这样一种方法，使我们设置一次数据有效性，不管我们的数据源怎样改变，期望在单元格中允许输入的内容也能随之改变呢？今天，我们就来分享这样一种方法，一种能提高我们工作效率的行之有效的方法。工具/原料moreexcel2010方法/步骤1/6分步阅读

例如下表中，右图是我们的数据源，我们要在左表中设置数据有效性，选择A3：A8，单击【数据】——【数据有效性】——【设置】，在【允许】下拉选择框内选择【序列】，在【来源】下面框内填写允许输入的内容区域“”=$D$3:$D$6“”，点击确定。

A3：A8单元格数据有效性设置成功！当我们点击A3到A8单元格右下角下拉小三角时，就会出现右侧表中的内容。

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我们的问题是：当我们改变右侧表格数据源中的内容时，看看A3到A8中允许输入的内容能否会随之改变，例如我们在右侧表格中新增两个科目【体育】和【音乐】，再次点击A3单元格下拉菜单，看到，允许输入的科目并没有随之改变，仍然是原来的科目。

下面我们就来分享一种动态序列的方法。

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第一步：选中数据源D2：D6单元格，点击【插入】——【表格】，弹出【创建表】的对话框，【表数据的来源】会自动将区域=$D$2:$D$6填写，我们需要注意的是，一定要把【表包含标题】前面的勾勾选上。点击【确定】。

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第二步：选中数据源D3：D6单元格，点击【公式】——【名称管理器】右侧的【定义名称】，会弹出一个新建名称的选择框，在【名称】右侧框内填写一个自己定义的名称，例如我们定义为【科目】，【引用位置】框会自动将区域$D$3:$D$6填写，点击【确定】。这样，我们就将允许输入的内容定义到一个名称为【科目】的表格中。