如果我们在word已经做了好文案，我们做成演示文稿还要一个一个输入？一句一句粘贴？PPT演示文稿是否可以借用？答案是可以的，但是借用是有条件的，就是我们要说到的“从大纲引入法”我们了解一下。工具/原料morePPT2007方法/步骤1/12分步阅读

我们打开一个PPT空白文档。删除这一张空白幻灯片。

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打开一个有关存货名称定义的一个word文件，我们等下用到，看一下大概内容，关闭。

如果不关闭，等下从大纲引入就会打不开。

很简单的几句话，注意我做的标记。

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好，我们回到PPT，点击新建—从版式往下看，倒数第二行，“幻灯片（从大纲）”，点击，选择《存货》。

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我们看到，word文档中的文字都进来了，至少，我们在PPT就不用打这些字了，但我们看到，这些字有些都跑到幻灯片外边去了，显得杂乱无章。并不是我们想要的结果。

我们点一下大纲，看到这些文字都做为PPT标题在这里，标题写不下所以跑外边去了。

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这个问题出在word上，我们没有把word文档处理好，所以杂乱无章了。我们回到word,对文档做一些处理。

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回到word，点击视图——大纲视图

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我们把文字分段

选定“存货”这两个字，设定大纲级别“1”，见箭头所指窗口。

如图二选定这些文字，设定大纲级别“2”

如图三选定这些文字，设定大纲级别“3”

保存word文档并退出。

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回到ppt，再次点击“幻灯片（从大纲）”，选择我们修改过的word文档，方法和前面一样，不再赘述。

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这时我们看效果是怎么样。

我们看到，这些文字按照我们定义的分级，分别成为标题、内容、内容第二级别。是我们平常用的的PPT格式了。

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我们打开PPT大纲，再打开word大纲，比较一下。

我们可以看到，他们的结构几乎是一样的。

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所以呢，要想从word或者其他程序引入文本，先要调整好大纲级别。否则就杂乱无章了。

所以呢，我们还要先吧word研究好。

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总结：

我们今天学习：幻灯片（从大纲）

注意事项

先把word分级做好

PPT大纲