新建并打开一个Visio文件，点击上方菜单栏上的“设计”。

在设计菜单下点击右侧的“版式”命令组区域右下角的扩展图标，弹出页面设置对话框。

在页面设置对话框中点击下方的“间距”按钮。

在弹出的布局与排列间距对话框中“形状间的距离”下面“水平”和“垂直”后面的方框中分别设置间距值，设置完成后点击确定按钮。

回到页面设置对话框中点击确定按钮，点击保存按钮，这样当我们下次插入形状的时候，形状之间的间距就会是我们前面设置的数值。