我们在用excel处理数据时，常常需要按不同的类别分别汇总数据。例如下图中需要求出每个业务员的总销售金额等。通常情况下我们的数据量很大，而且需要较快的统计出来结果，所以我们要用一定的技巧才能计算出来。其实，在excel中，有多种可以进行分类求和的方法，再大的数据量也能快速搞定。今天，我们来分享一下常见的几种分类求和的方法。我们以excel2010为例。工具/原料moreexcel2010工作表方法/步骤1/8分步阅读

方法一、数据透视表法：

选中图中区域或者将光标放在表格内任何一个单元格，点击【插入】/【数据透视表】，就弹出了【创建数据透视表】的对话框。

在【创建数据透视表】中【选择放置数据透视表的位置】下侧选择【现有工作表】，在【位置】处录入要放置数据透视表的位置，此例中我们选择【Sheet2!$D$1】，点击【确定】。

在【数据透视表字段列表】框内，将【业务员】字段拖到【行标签】区域，将【销售额】拖到【数据】区域。如图所示。

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可以看到，事实上，每个业务员的销售总额已经汇总，为了更加清晰可见，可以将【行标签】更改为【业务员】，将【求和项:销售额】更改为【销售总额】，将字体格式更改为数据源的格式，还可以将透视结果复制粘贴到其他我们需要的位置等。

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方法二、函数SUMIF:

选择区域【A1：A11】，点击【数据】/【筛选】/【高级】，在【高级筛选】的选择框内，选择【将筛选结果复制到其他位置】，在【复制到】右侧框内录入放置结果的位置，本例中我们选择【$D$1:$D$11】，勾选【选择不重复的记录】，点击【确定】。不重复的业务员姓名已经提取出来了。

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在E1录入销售总额，E列作为汇总数据结果的列。

在E2中录入函数公式：=SUMIF($A$2:$A$11,D2,$B$2:$B$11)，回车，函数就将业务员【张三】的销售总额求出来了，向下复制填充公式，就将所有业务员的销售总额全都汇总出来了。

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方法三、函数SUMPRODUCT法：

先提取不重复的业务员姓名。方法步骤跟用SUMIF函数一样，在此不再赘述。只是函数公式的差别。

在E2中录入函数公式：=SUMIF($A$2:$A$11,D2,$B$2:$B$11)，回车，函数就将业务员【张三】的销售总额求出来了，向下复制填充公式，就将所有业务员的销售总额全都汇总出来了。，回车，SUMPRODUCT函数就将业务员【张三】的销售总额求出来了，向下复制填充公式，就将所有业务员的销售总额全都汇总出来了。

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方法四、vba代码法：

先做好准备放置结果的位置：在C2和D2单元格中分别录入【业务员】和【销售总额】。

我们再用下述方法调出vba的代码编辑窗口。

点击【开发工具】/【visual basic】，就调出了visual basic for appliction的窗口功能区，点击【视图】/【代码窗口】，将如图所示的代码窗口就调出来了。

如果没有【开发工具】选项卡 的可以参看下列经验调出。在此不再赘述。

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在代码区填写下列代码：

Sub 分类求和()

Dim arr1(1 To 10, 1 To 2)

last = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

arr = Range(a2:b last)

For i = 1 To last - 1

For j = 1 To UBound(arr1)

x = arr(i, 1): y = arr1(j, 1)

If x = y Then

arr1(j, 2) = arr(i, 2) + arr1(j, 2)

GoTo 100:

End If

Next j

k = k + 1

arr1(k, 1) = arr(i, 1)

arr1(k, 2) = arr(i, 2)

100:

Next i

.Resize(k, 2) = arr1

End Sub

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点击如果所示的代码运行按钮，可以看到，在所指定的区域已经将结果统计出来了。需要注意的是，在运行代码的时候，我们的数据源所在的工作表必须处在激活的状态，否则会运行错误。