1.选中需要排列的列,在菜单栏中依次单击:“数据”排序打开“对话框

2.在“主要关键字”下拉列表中选择“排列项”,并选择排列的条件“升序”或者“降序”

3.单击“确定”按钮。

数据筛选

当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时,可利用“自动筛选”功能来实现。

初级筛选基本步骤:

1.在菜单栏中依次单击“数据”—“筛选”自动筛选”所有标识右边会出现一个向下的三角形按钮

2.单击需筛选的标识右侧下拉按钮,打开下拉菜单,可以看到下拉菜单中按该列的内容进行了分类

3.单击需要查看的类型

如何筛选出大于指定数值的记录;

如何筛选出排名前5位的记录;

满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来;

筛选出包含特定文字的记录;

如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录;

怎样取消数据筛选

高级筛选:

采用高级筛选的方式可以将筛选到的结果存放到其他位置上,以便得到单一的分析结果,便于使用。

在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选,也可以实现满足两个条件的筛选。

基本步骤:

1.设置筛选条件;

2.选中参与筛选的单元格区域,在菜单栏中依次单击“数据”“筛选高级筛选”,打开“高级筛选”对话框

3.选中“列表区域”、“条件区域”和“复制到”;

4.设置完成后,单击“确定”按钮

查找目标——指定的查找内容或者单元格引用2:查找范围——指定从哪个范围中进行查找(注意:查找目标定要在查找范围的第1列):返回值的列数——返回值在查找范围中的列数:精确或者模糊查找

数据分类汇总

分类汇总功能通过为所选单元格区域自动添加合计或小计,汇总多相关数据。

注意:在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同

类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。

分类汇总基本步骤

1.在菜单栏中依次单击“数据”—“分类汇总”,打开分类汇总对话框;

2.在“分类字段”框中选定按什么汇总,可多选;在“选定汇总项列表框中选中需汇总的项目;

3.单击“确定”按钮并退出。