如果在一张表格中，想通过设置格式显示出最大的前n项的数据，那么就选中需要设置的单元格区域，在开始菜单栏的样式功能区，点击功能区中的条件格式，在弹出的下拉选项中，选择最前/最后规则中的前10项。设置一下数值，这个数值可以是10也可以设置别的数值，数值设置的是几就是前几项，再设置一下格式，格式可以选择下拉框中已有的格式，也可以选择下拉框中的自定义格式，选择好了之后点击确认，这样最大的前n项的数据就显示出来了。这个功能有一个特点，那就是如果有与最大的前n项里面的最小数值重复的数据，虽然这n项数据已经满员了，但是这个数据还是要一并被选择。比如下图中当数值填11的时候，实际上显示格式的是12条数据，就是遵循了这个规则。接下来的其他方法也遵循重复值加入选择这个规则。

如果在一张表格中，想通过设置格式显示出最大的前n%项的数据，那么就选择最前/最后规则中的前10%这个选项。设置一下数值和格式，这样最大的前n%项的数据就显示出来了。

如果在一张表格中，想通过设置格式显示出最小的前n项的数据，那么就选择最前/最后规则中的最后10项这个选项。设置一下数值和格式，这样最小的前n项的数据就显示出来了。可以看到下图显示格式的不止十项，这是因为十项里面的最大值是5，但是这个数值有很多重复值，所以这些重复值都要被选择出来。

如果在一张表格中，想通过设置格式显示出最小的前n%项的数据，那么就选择最前/最后规则中的最后10%这个选项。设置一下数值和格式，这样最小的前n%项的数据就显示出来了。

如果在一张表格中，想通过设置格式显示出比平均值大的数据，那么就选择最前/最后规则中的高于平均值这个选项。设置一下数值和格式，这样比平均值大的数据就显示出来了。如下图，所有数据的评价值为11.33333，那么从12开始的高于平均值的数值被选择出来了。

如果在一张表格中，想通过设置格式显示出比平均值小的数据，那么就选择最前/最后规则中的低于平均值这个选项。设置一下数值和格式，这样比平均值小的数据就显示出来了。

当然我们还可以在最前/最后规则里使用一下其他规则，选择最前/最后规则中的其他规则选项，就会弹出新建格式规则窗口，可以在里面选择各种规则类型，满足各种条件格式的设置。