运用函数IF、COUNTA、COUNTIF实现当单元格为商品名称时自动填充连续的序号。工具/原料moreexcel 2003当商品名称这一列中有空的单元格1/4分步阅读

以下图表格数据为例演示操作方法；在这里运用到IF和COUNTA函数。

A列是序号所在列；

B列是商品名称；在B列中不是每个单元格都显示商品名称，有些单元格是空的。

2/4

光标点在A2单元格，点住不放手一直拖到数据截止单元格。选中需要自动填写连续序号的单元格，如下图所示。

3/4

然后，在编辑栏中输入公式：＝IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2))

按键盘的CTRL+回车键，A列即跳开空的单元格得出所应的连续序号，如下图所示。

注意：COUNTA($B$2:B2) 中的“$B$2”不能写成B2，一定要加上绝对引用符号“$，否则得不到连续的序号。

4/4

从表格中可以看到B4和B6单元格是空的，如果我们在这两个单元格上输入商品名称。在对应的A4和A6单元格即自动填充上相应的序号，上下单元格序号自动调整。为了大家便于辨认，小编在这里把输入的商品名称以及自动填充的序号设置为红色。如下图所示。

当商品名称这一列中有不是商品名称的单元格1/4

以下图表格数据为例演示操作方法；在这里运用到IF和COUNTIF函数。

表格中的B列中除了商品名称，还有“合计”；

那么如何在A列中按商品名称来自动填充连续序号呢？操作如下。

2/4

选中A2至A11单元格；

如下图所示。

3/4

然后，在编辑栏中输入公式：=IF(B2=合计,,COUNTIF($B$2:B2,合计))

注意：COUNTIF($B$2:B2) 中的“$B$2”不能写成B2，一定要加上绝对引用符号“$，否则得不到连续的序号。

4/4

按CTRL+回车键，A2至A11单元格即跳开“合计”对应的单元格，自动填充连续的序号。

注意事项

图片来源于本人实际操作的截图！

本人不是专家，这只是本人的一些操作经验；若有不对之处，请海涵！

本经验禁止转载！

EXCEL序号