在用Excel记录销售商品信息时，为了方便快速的录入商品和避免录入无效商品，这是我们就要用到Excel的数据有效性功能。

第一步：事先准备一个microsoft office excel文档（WPS），然后打开该文档，可以看到“商品名”这一列。

第二步：现在就要在“商品名”这列实现数据的有效性功能。首先选择这列的一个单元格。

第三步：在Excel菜单栏里点击“数据”弹出菜单框，然后再选择“有效性”，而后弹出“数据有效性”弹出框。

第四步：在“数据有效性”弹出框中选择“设置”，再在“有效性条件”下的“允许”的下拉框中选择“序列”，再在“来源”下的下拉框中输入商品名并用“,”隔开。

第五步：点击“确定”按钮。

第六步：现在在“商品名”下被选中的单元格的右边点击倒三角，这样就可以看到刚才输入的商品。

第七步：再将这个单元格复制，将值赋给其以下的单元格。