在日常工作中，我们常用EXCEL分类汇总功能来统计数据。EXCEL可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入分类汇总时，EXCEL将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入汇总，首先要对进行分类的字段进行排序，才能进行分类汇总。先对分类字段作适当排序命令：数据→分类汇总查看结果：分组显示删除汇总：数据→分类汇总→全部删除工具/原料moreExcel 2010软件Excel 数据表方法/步骤1/9分步阅读

打开数据表。

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要求以所在部门为分类字段，对工资总额进行分类汇总。

光标定在数据表中，单击数据-排序。在弹出的窗口中主要关键字选择“所在部门”，其它值为默认。

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排序后效果如下图。

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鼠标放在数据表内，单击数据-分类汇总，分类字段为“所在部门”，汇总方式为“求和”，汇总项为“工资总额”。

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单击确定后分类汇总结果如下图所示。

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要求再以职务为分类字段，进行分类汇总，数据-分类汇总，在弹出的分类汇总窗口中，“分类字段”为职务，“汇总方式”为求和，汇总项为工资总额，“替换当前分类汇总”前面的对勾去掉。

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单击确定分类汇总效果如下图，级别就就成了4级。

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若要删除分类汇总，数据-分类汇总-全部删除。

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单击确定后，分类汇总的效果就被删除了。

注意事项

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