日常工作中经常会遇到领导想要查找某方面的资料，因为时间很紧迫，对你也是反复催促，如果你办事活络、反应很快，采取的方法适当，那么能够较快地把结果进行反馈，如果你过了很长时间仍然没有找到结果，那么你的老板肯定会大为光火，有的甚至怀疑你的工作能力。利用现有条件建立查阅资料的各种方式，能够让你在各种情况下快速获得想要的结果。方法/步骤

说起查阅资料，首先考得是你个人的知识含量和记忆力，如果你想精通某项手艺、熟谙某项工作，那么你对其中的要点、环节和数据必定要能耳熟能详、记在心里，这样你的老板一问，你稍微回想一下就能把相关情况及时报告。再不济点，你也应该知道相关的资料在哪里查找，大体是些什么内容。

利用信息网络查阅资料是现代社会非常普遍的方式，互联网上存储有海量的信息，只要利用搜索引擎，很快就能搜出结果。比如，现在我们常用的百度搜索功能，只要在搜索框中输入完整的句子或几个关键词，很快就能得出相关条目。

要根据你的工作情况，把经常用到的一些资料整理建档。比如，如果你是做文秘工作的，可以把相关的文书资料分类建档；如果你从事人事工作，就要建立人员档案、规章制度、数据统计等分类文件夹。如果你会做小型数据库，可以把这些资料导入库中，实时更新，这样查阅起来会更加方便快捷。

可以寻求网络在线帮助或者是同事帮忙，也许领导需要的资料，你的同事手上正好就有。网络在线帮助有时能够很快答复你，但有时却很慢，这取决于你查询问题的关注热度；向同事手里借阅资料，有时要看你们的关系好坏。

要把公司各个部门的情况了解清楚，把基本技能尽快学会。有些公司出于竞争和保密的关系，会建立一套属于自己的资料库和查阅方式，如果你不搞懂这些规则，需要查阅数据的时候根本无从入手，有时这些资料在互联网上是找不到的。

要准确领会老板的意图。当你发现以上方法都用全了仍然无法找到资料的蛛丝马迹，这个时候你就要想想是不是老板故意为难自己？是不是老板把查阅的资料名称说错了？还是有其他隐含的意思在里面？如果想不清楚，就尽快去反馈，将你用了哪些途径查阅的过程说出来，最后说些表示歉意的话。我想，你的领导看在你这么卖力的份上，应该不会让你太难堪的。

快速查阅资料