1、首先建立相关文件夹，鼠标右键点收件箱(Inbox)，选择新建文件夹(New folder)。

2、为新建的文件夹起一个名字，以项目型号命名。

3、在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts)。

4、选择新建规则(New Rule)。

5、选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹（Move messages with specific words in the subject to the folder），然后点关键词语(Specific words)。

6、完成后，会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。重新启动Outlook后，新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。