在日常的办公文件处理中，经常需要制作缴费通知单、会议邀请函、请柬等并给相应的人员的发送邮件，这一类型的内容大部分是相同的，不同的只有少量的一部分信息，这种类型我们可以采用GoGoMail的功能来批量制作。

以下针对此功能进行举例介绍：

使用GoGoMail向导的Excel-自定义样式处理向导 功能，这个功能的用途就是将我们准备的Excel缴费名单的数据导到工具上

操作：双击,并运行起来，如下图所示，点击 “浏览(B)…”,选择我们第一步时准备好的

选择好后，我们点击 “下一步”,出现如下图所示的选择项，很简单，它就2项让我们选择1.收件人姓名所在列 2.收件人邮箱地址所在列

下一步会提示“是否开始处理？”，我们点 是

工具就帮我们自动处理到软件上来了，提示如下:

处理完后，如图所示，会在工具的列表中出现我们excel每个人的列表。

好了，这就把数据导到软件上来了，接下来，我们要做的事情就是要设计一下缴费通知单邮件的格式。

进入编辑邮件的界面，如下图所示：

根据自己的需要，设计了格式如下图所示:

选好后确认，如下图用工具按这个按钮将{XXXX} 这些填入相应的位置即可

好了，设计好后，我们保存内容后，点返回，返回GoGoMail工具的主界面来。如图所示。

接下来选中列表随便一项，点  切到预览模式，就可看到发送前每个人会收到邮件的效果。

以下是预览时的效果：

最后一步：点击“开始发送“，GoGoMail工具，就会将每个人的工资条发到各自邮箱中去.