excel表格中怎么输入序列以外的内容
来源:网络收集 点击: 时间:2024-12-19【导读】:
用excel表格工作时,会遇到有一些固定的内容重复输入,这种情况下,我们经常会设置一个序列,这样就可以减少一些重复工作,提高工作效率。但是相对的,如果有特殊情况需要特别输入,如果不在序列之内要怎么输入呢。工具/原料moreexcel方法/步骤1/7分步阅读
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注意事项
首先先简单说一下怎么添加序列。首先选中要添加序列的一列。在菜单栏选择数据选项,找到数据有效性或者是数据验证(根据excel版本不同显示有所不同)。


在数据有效性下拉菜单中选择数据有效性,并在数据有效性对话框上选择序列选项。


然后序列的添加有两种方法,一种是直接在序列下面的来源里面直接添加序列的内容,中间用英文状态下的逗号隔开。一种是在excel表格上选择一个区域输入序列,然后把来源直接选择表格内的区域就可以,注意一点就是来源引用区域的内容不能删除。


设置完成以后点击确定就完成了序列的设置。在输入的时候就直接在序列下拉彩当中选择就可以了。如果输入序列以外的内容,会提示输入的是非法内容,无法输入。


如果想输入序列以外的内容,点击数据有效性,在数据有效性对话框内选择出错警告选项卡,出错提示样式选择“警告”。


选择警告样式,并在后面填写上警告提示内容。在这里填写的是“你是不是录入错误,请仔细检查”。提示语自己来设定就可以。设置完成以后点击确定。

返回到表格再输入一次序列外的内容“星期六”,会蹦出来所设定的警告信息。如果确定输入正确,选择“是”继续就输入成功。



序列设置时如果直接输入要注意逗号是英文状态下输入
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