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    多个标红的Excel表格合成一个

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-08-19
    【导读】:
    这是我自己探索出来的一个经验,任务需求是这样的:有一个多书本的Excel文件(11万多行),将这个文件发给不同的人,由他们进行选择需要的书本(标红),然后这些人将这些部分标红的文件发给我,我负责将他们汇总成一个文件。我的任务是将这些文件中的标红行合并到一个文件内,且不允许重复,不允许顺序打乱。最终的效果应该是这样子的:工具/原料more电脑Excel软件方法/步骤1/4分步阅读

    首先打开其中的一个标红文档,如下图所示。为了保证顺序不被打乱,在这个文档中的最前列面前添加一列,专门用来排序,内容就是1、2、3...这些序号,快速填充序号请参考下图的“填充序列”。填充完序列之后,每一个数字就对应了一本书。

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    接下来就是利用颜色进行排序,将文档中的标红部分全部集中到一起,便于复制。颜色排序方法请参考下图,先全选,再在选择和排序菜单下选择“自定义排序”,最后按照图中指示完成按颜色排序。排好序后,将标红的条目复制一下,黏贴到一个新建的excel文档。按照相同的方法将其余标红文档内的内容复制到这个新建的excel文档内。

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    现在得到了各个标红文档的合集,当然,其中肯定有一些是重复的,不过没关系。接下来我们利用excel的删重功能进行处理就好了,如下图所示,先全选,再按图中指引操作。

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    最后,是对整个文档进行复原工作,即将文档按照原先的条目顺序排列好,删除多余的序号列。依据是全选,再在自定义排序内按照序号那一列的顺序排列好,然后再删除该列。下图中间隔开的标红行就是本经验处理的最终结果。

    注意事项

    复制黏贴的时候注意复制后的单元格宽度

    处理文档的时候注意要将表头另外存起来

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