数据的排序方式除了可以按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及到一些没有明显顺序特征的项目，如“产品名称”、“销售区域”、“业务员”、“部门”等，此时，可以按照自定义的序列对这些数据进行排序。接下来将销售区域的序列顺序定义为“北京分部，上海分部，天津分部，广州分部”，然后进行排序。工具/原料more电脑一台excel 2007以上版本方法/步骤1/6分步阅读

打开表格，选中数据区域中的任意一个单元格，Œ单击“数据”选项卡；单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

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弹出“排序”对话框，在“主要关键字”中的“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项。

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弹出“自定义排序”对话框，Œ在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项；在“输入序列”文本框中输入“北京分部,上海分部,天津分部,广州分部”，中间用英文半角状态下的逗号隔开；Ž单击“添加”按钮。

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此时，新定义的序列“北京分部,上海分部,天津分部,广州分部”就添加到了“自定义序列“列表框中，然后单击“确定”按钮。

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返回“排序”对话框，此时，在“主要关键字”中的“次序”下拉列表中自动选择“北京分部,上海分部,天津分部,广州分部”选项，然后单击“确定”按钮。

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此时，表格中的数据按照自定义序列的“北京分部,上海分部,天津分部,广州分部”序列进行了排序。

注意事项

有时我们要对“销售额、工资”等字段进行排序，又不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次，这是该怎么办呢？对于这类问题，我们可以用RANK函数来实现次序的排列。

EXCEL自定义排序主要关键字自定义序列次序