在很多的行业，特别是需要处理大量数据的行业，利用Excel表能帮我们大大的提高数据处理的效率。但是我们在对一些数据进行分类汇总以后，往往需要直接取汇总后的数据。下面，小编来向大家说一说我们在取分类汇总数据的时候会遇到什么问题以及该如何来处理这种问题。工具/原料moreExcel表方法/步骤1/7分步阅读

打开一张我们需要处理数据的Excel表。

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先对该表进行筛选排列。选择我们需要排列的行。点击‘数据’-‘筛选’，这时我们可以看到第一行数据后面都出现了一个下拉菜单。点击下拉菜单，选择升序或者降序，对数据进行排列，排列后的数据如图。

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对排列后的表。我们来进行分类汇总。首先，选中需要分类汇总的范围，然后点击‘数据’-‘分类汇总’。在出来的对话框里，依次选择需要分类的字段名称-汇总方式-分类汇总项。写好以后，点击确定。可以看到，数据已经按照我们选择的方式进行了分类汇总。

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很多时候，我们需要的不是分类汇总的明细数据，而只是需要分类汇总的汇总数据。这个时候，我们需要看看分类汇总的行，与其他行的数据的不同之处。在例表中，我们可以看到，有两行都出现了’空白‘单元格。这里选择其中一列进行说明。选中带有空白行的一列。对它进行筛选排列。去掉下拉菜单中的‘全选’按钮前面的钩，然后下拉移动条，找到‘空白’选项。点击确定以后，我们可以看到，问题出现了，我们想要的‘数量’和‘金额’列没有数据。这是我们很多人在工作中都会遇到的问题。应该如何来解决呢？

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回到步骤③，我们将分类汇总好的表选中，复制，在另外的空白Excel只粘贴数字。然后在对新的数据按照步骤④进行处理。

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经过步骤⑤，我们可以看到，这个时候在排列后的数据已经出现了。

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然后，我们在对该表进行复制，只粘贴数字。将有‘汇总’字样的数字用小编前面介绍的方法替换掉。再进行整理，就得到了我们想要的汇总数据。

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