是否存在outlook接收不到邮箱时候才发现邮箱已满。现在教大家怎么将outloo邮件存档至本地；并做规则将一些不必要的邮箱自动规整至本地归档文件夹内。少去了很多清理时间。品牌型号：LenovoThinkPad L13系统版本：Windows 10 专业版21H2方法/步骤1/7分步阅读

一般在设置里面能够看到邮箱服务器给出的邮件存储大小，小的几十M，大可以几十G。但时间旧必定会出现存储满的情况，下面教大家如何存档邮件至本地存储。

第一步：选择outlook左上角的“文件”进入设置。

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第二步：选择“账号设置”---“账号设置” 如下图所示

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第三步：1、选择“数据文件”再选择“添加”

2、在弹出的窗口选择需要保存的路径，避开存储C盘。

3、文件名称可自行填写。然后“确定”保存。

4、确定后就会看到“数据文件”多了一行。

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第四步：退出到outlook首页界面就能看到左边多了一个自己取名的存档文件夹。

可以右击选择它进行新建文件夹进行归类。

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第五步：到您以前接收或者发送的邮件上进行移动邮件，如下图所示

您可以ctrl+A进行全选移动，也可以用shift键进行区域选择移动。

移动至自己创建的存档文件夹内。

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第六步：可以做规则进行自动移动邮件

例如：每次都移动某人发送过来的邮件；每次都移动包含谁是收件人的邮件

当然必须得outlook打开并联网的状态下才能自动移动。

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第七步：忘记做了什么规则，如下图所示，可以进行查看所做规则内容。

感谢大家的支持，有什么其他问题可以留言咨询，会第一时间回复。

注意事项

如果手机有添加邮箱查看，那么移动到本地的邮件，在手机上是无法查看到的。

在新建存档的时候，千万别去修改原本的默认值