第一步：打开Excel表格，找到要打印的内容：

1.以姓名表单为例，将所有的姓名信息打印到一张纸上

2.如图所示，文本竖向排列，姓名分散，无法集中打印

第二步：复制姓名，粘贴在右侧的表格中：

1.选中姓名单元格，单击右键，选择复制

2.鼠标选中空白单元格区域，4~5栏均可，点击粘贴

第三步：输入a2，向右填充：

1.选中空白单元格，输入a2

2.选中a2单元格，点击右下角的点，向右拖拽，填充完成

第四步：输入a6，向右填充：

1.选中下一栏中的空白单元格，输入a6

2.选中a6单元格，点击右下角的点，向右拖拽，填充完成

第五步：选中两栏单元格，向下拖拽填充：

1.鼠标选中两栏单元格

2.点击第二栏的右下角的点

3.向下拖拽填充

第六步：进入到替换界面，替换字母为姓名：

1.Ctrl+H，快速进入到替换界面

2.将替换项改为”a“，换成”=a“

3.完成后点击”替换全部“

第七步：将带有0的单元格删除掉，就可以得到集中打印的姓名单啦