当我们写一篇文章时，首先要搞明白其写作的意图和目的。特别是给领导写发言稿时，一定要领会领导发言的目的和意图，千万不要想当然的任意发挥，其文章必须要真实的反应领导的想法，切忌偏题。

其次是站位准确、立意新颖。当明白领导的真正意图后，作者必须要站在领导的角度，选择吸引听众的词语和别于日常的思维套路着笔。

最后是选材得当。选取的题材必须要准确，论据、论点要充分。使写出的文章既有号召力，又有感染力，既热情洋溢、又有煽情效果。讲到动情处既能让听众热血沸腾、充满万丈豪情！又能使观众痛哭流涕、悲伤之情溢于言表！

具体来讲，就是写出的文章一气呵成，所用语句均为一个中心思想服务，没有节外生枝。长期以来，给我感受最深的就是，当公司要上报资料，需要相关部门提供某一方面素材的时候，我将范围固定后发给相关部门的某一位领导，让其以数据说话，切忌空话、套话要求时，最终报的资料比我的总体资料篇幅还长，而且我需要的资料在其中还无法找到。

不知道读者们是否有这方面的感受和亲身经历（特别是牵头汇总资料的部门）。这说明什么呢？简单来讲，说明提供素材的部门作者没有按照要求写。主要原因无外乎是：责任心不强、写作能力差或未认真审题。用一句比较通俗易懂的话来讲，紧扣中心就是：问什么，答什么；需要什么，写什么；不要下笔一个点，离题万里远。

写公文的最佳境界是用最简短的文字表述清楚要表达的意思，让人一目了然。“惜墨如金、一字千金、字字珠玑”等词语就是对文章写作用字、用词的基本要求，切忌穿靴戴帽（有的人写文章喜欢用：在……的领导下，在……的关怀下，在……的鼓舞下等开场白）。

将一些毫不相干的词藻堆积在一起，把一堆无关紧要的言不由衷的话语生搬硬套的放在文章中，给人以风马牛不相及的感觉。公文写作要求克服形式主义，下笔一针见血、直奔主题，做到宜短不宜长，宜简不宜繁。

就是不绕弯子，不兜圈子，用最浅显易懂的道理说明最复杂的问题。切忌用一些生僻字，稀奇古怪、闻所未闻的词语来表述，让人读了知其然不知其所以然，或者干脆就读不懂。比如：以前的八股文和一些学术论文，就存在这方面的问题。

与其他文章的最大区别就在于公文是要别人去做的公事，必须要执行的部门和办事的人读懂和正确理解公文所表达的意思，方可达到行文的目的，严禁模拟两可的现象发生。