对于EXCEL新手来说，经常犯的错误就是在数据输入时没有一个提前规划，经常把大量并行的数据用逗号隔开，现在一个单元格中，导致后续的分析非常困难，今天就分享一下如何把单元格的数据拆分出来，形成列表结构！工具/原料more电脑Excel方法/步骤1/5分步阅读

打开要处理的数据表，如下图所示：

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在C2输入公式：获取每个单元格的学生人数

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,,,))+1

下拉填充公式

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在E2输入公式：获取班级，班级重复的数量为C列的最大值

=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$5))+1,0)

下拉填充公式

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在F2输入公式：获取学生姓名，

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(OFFSET($B$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$5))+1,0),,,REPT( ,99)),MOD(ROW(A1)-1,MAX($C$2:$C$5))*99+1,99))

下拉填充公式

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最后将多余的单元格删掉即可。

总结1/1

打开数据表

计算人数

根据最大人数对班级进行重复下拉

获取班级人员名单

删除无效数据

注意事项

用到的函数较多：TRIM,SUBSTITUTE,INT,OFFSET,MAX,REPT,MOD,ROW

EXCEL单元格拆分一行变多行公式