如何将EXCEL中的数据以文档形式按条分页导出
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-18【导读】:
电子表格中的数据可以逐条以WORD文档的形式分页导出,本篇就来介绍实现这一操作的具体步骤。工具/原料more电脑 WPS方法/步骤1/8分步阅读
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注意事项
首先打开所需要的电子表格和WORD文档,现在准备把EXCEL中的数据(姓名、学号、性别、民族)逐条导出到文档中相应的位置,如图。


在文档编辑页面,点击上方工具栏中的“引用”按钮,如图。

接着点击左上角的“打开数据源”按钮,在弹出的选择数据源窗口打到并打开需要导入的EXCEL表格文件。如图。


因为我们数据都在电子表格中的第一个标签页里,所以在选择表格窗口中也选择Sheet1标签,按确定按钮。

接着我们将鼠标点在文档方格中相应的位置(第一行第一个格子),再点击上方工具栏中的“插入合并域”按钮,从“插入域”窗口中选择姓名,点插入,接着点取消,如图。

依次按照上面的方法将学号、性别、民族也插入到文档中相应的格子内。最后就形成了如图的形式,这就说明已经插入完毕,然后我们点击上方的“合并到新文档”按钮。


在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”点确定按钮。

数据要是多了需要等上一段时间,数据少的话立马就可以产生一个新的文档1,在这个文档里面每一页的内容都是先前电子表格中一条数据的显示,如图。



这个方法对于处理某些任务非常方便,值得推荐
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