一、进入有效性设置

1.选择需要设置数据有效性的表格区域，否则仅对当前单元格进行设置。

2.依次点击EXCEL菜单中的“数据”-“数据有效性”，弹出“数据有效性”设置窗口。

3.数据有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种，选择其中的序列。

二、设置引用公式

1.数据有效性的“序列”类别有直接录入文本和使用公式引用表格区域两种办法。手工输入序列值时，要输入由英文逗号隔开的文本，如“a,b,c,d,e”。引用表格区域，如输入公式=$C$10：$C$16，则将同一工作表下的C10：C16区域的值用作有效性序列。

2.输入公式时，如果你使用鼠标点击选择表格，试图引用其他工作表中的数据时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。

三、解决办法

我们可以使用两种办法解决。

1.使用公式

如果要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT(sheet1!$A$2:$A$50)，则可达到目的。INDIRECT函数的用法，请参阅EXCEL帮助文件。

2.使用名称

名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“公式”——“定义名称”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA即可。