excel作为常用的办公软件，其功能强大，如果使用熟练，可以极大的提高工作效率，这里介绍 一下如何用数据透视表生成报表。数据透视表具有排序、筛选、分类汇总功能，非常值得学习使用。工具/原料moreexcel 电脑方法/步骤1/6分步阅读

首先打开excel已有的表格，或者是新建一个表格

注意下表中有四列

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点击菜单栏中的插入——数据透视表，打开对话框

选择区域，这里选择了四列（注意不要选择表头），选择新工作表，就会自动出现一个新的工作表，数据透视表会在新工作表中

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如下图，新工作表的视图

四列的列头会自动出现在报表的字段中

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之后将姓名拖到行标签中，部门拖到列标签中，就会自动生成表格

行标签和列标签可以随意改变（数据透视表的优势）

如将季度拖入行标签，姓名拖入列标签，销售额拖入数值框中，生成了如图所示的报表

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将字段部门拖入报表筛选的框中，会在表的左上端出现部门的筛选框

可以根据部门进行筛选

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完整的报表就做好了

数据透视表可以方便分类、筛选，是excel非常好用的一个功能

注意事项

excel使用技巧很多，需要多加学习练习

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