明确排版要求

标准的公文页面要求纸张为A4，每页22行，每行28个汉字，正文通常要求是仿宋字体3号字，每个单位可能有细微差别，参照实际需要。

明晓公文类型

公文按照行文方向通常分为四种：

①上行文：请示

②下行文：批复

③平行文：通知、函

④联合行文

页面设置

按照页面布局—页面设置，下拉列表找到页面设置对话框，主要设置页边距和文档网格两个部分，页边距里根据排版要求设置上下左右边距，文档网格里选选指定行和字符网格再设置每行字符数和每页行数。

眉首排版

眉首排版常用设置有字体颜色、字号等在开始—字体栏目里进行调整，其中字体缩放在字体/高级里面进行设置

①发文机关通常要求红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%，具体根据自己的需要进行调整

②发文字号下面的横线：选中发文字号，在段落勾选下框线，在边框和底纹对话框里设置线型、颜色、粗细等细节

主体排版

按照要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置

版记排版

版记涉及到的有分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等，分隔线可以通过设置边框来实现，也可以通过快捷方式，直线的话输入---回车即可

小技巧

①保存样式：如果某种格式经常用到，建议将它保存为样式，以标题为例说下具体方法：选中标题，在开始/样式里下拉列表中选择将所选内容保存为新样式，命名为公文标题，点击修改按钮，设置颜色、字体、对齐方式等，最后一定要选择基于该模板的新文档，否则新建文档应用不了。

②各种线型的快捷制作方式：---回车生成直线，===回车生成双线，***回车生成虚线，~~~回车生成波浪线，###回车生成什么呢，交给你试试

③联合行文：开始/段落/双行合一，自动将一行文字分为两行

保存样式的时候下方的基于该模板的新文档一定要勾选，否则新建文档无法适用

快捷方式建议多练习，熟能生巧