称谓，这里的称谓指的是收信人，不同的收信人，称谓也会有所不同，一般可分为与长辈、与同辈、与晚辈的书信往来，在首行顶格写。

问候语，在第二行空两格写！根据收信人的身份、数量等，问候语可以选择“您好”，“你好”，“你们好”！但是要注意在“您”后面不能够加“们”。

正文，这一部分也是每段空两格写！一般可以分为开头、内容、总结三部分分别论述！这一部分是整个书信的重中之重，文字尽量简洁干练，以突出真情实感为主，因为书信的字数段落等现实原因，所以，在书写时一定不要过分拖拖拉拉，没有重点。

祝词这一部分是对整个书信内容的一个结束标志，通常为“此致”“敬礼”，此致空两格另起一行，敬礼顶格写另起一行！这两个词语可以根据实际情况进行删改，此致代表书信内容“写到这就没有了”，敬礼表示“给收信人临别之际的打招呼”，只要符合这种意境的词语都是适用的。

署名这一部分表达的是写信人，一般格式为“身份+姓名”，如果你是写给爸爸的书信，那么你的署名就可以是“儿子:XX”，其他类型同理！一般在书写时是靠右边，右边不空格。

日期，这一部分是写信的时间，一般为年月日，位置在署名的下方，靠右不空格。