工作中经常会遇到一些不规范的数据，为了便于后期处理分析，数据整理、洗白是必不可少的。前期分享了将单列文本分拆为多列文本的工具——分列，但有时候处理必须要求用公式处理，本文就介绍用公式处理的技巧分列技巧可参考以下链接工具/原料moreExcel 2010及以上版本方法/步骤1/5分步阅读

如图需要将个人信息数据分拆为后面的数据分列存放

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公式套路：

B2=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,，,REPT( ,99)),COLUMN(A1)*99-98,99))

输入公式后向下向右填充

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公式原理解析：

第一步：SUBSTITUTE($A2,，,REPT( ,99))

将原来的字符段间的分隔符号逗号(，)用substitute替换成重复99次的空格，重新再造一个新的字符串，新的字符串实际上可以看成几段字符组成，每段字符都是原字符串中我们着重要分拆的关键字符与空格组成

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公式原理解析：

第二步：将上一步得到的新字符串定义为str 1，公式可以简化为

=TRIM(MID(str1,COLUMN(A1)*99-98,99))

mid函数的功能是按指定位置，指定位数截取字符

那么，B2单元格，公式意思是从新字符串的第1位字符截取99个字符，得到的结果是关键字符“张三”+一串空格字符。随着公式向右填充，B3单元格意思是从新字符串的第100位字符截取99个字符，得到的结果是关键字符“男”+一串空格字符(关键字符前后可能都存在空格)。同理可知，后面每个单元格相应的都会得到一串是关键字符+空格组成的字符（分别是从第200位截取99个字符，第300位截取99个字符……）

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公式原理解析：

第三步：再将上一步得到的新字符串定义为str 2，公式进一步可以简化为

=TRIM(str2)

trim函数功能是将多余的空格删除，这样最终就将原来单列字符拆分到多列

公式中的99/98是根据实际要拆分的字符长度决定，如果字符本身就有很多位，各位看官可以依葫芦画瓢，比如公式改造成以下：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,，,REPT( ,199)),COLUMN(A1)*199-198,199))

注意事项

多学一项技能，少一个求人的理由

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EXCEL办公软件分列拆分字符SUBSTITUTE