用excel表格快速录入员工花名册(含公式)
来源:网络收集 点击: 时间:2024-10-15新建一个电子表格,把员工花名册里的项目先添加进去,可以参照图1。

现在确定一下表格里的数据,有3种输入方式,需要分下类,这样方便一次性把公式列进去。
第1类:选择性录入数据。如列项部门、是否已婚、学历、政治面貌、民族、保险类型------图2---图6 就是参照。





第2类:快捷录入的数据。如列项“入职日期”“离职日期”“合同开始日期”“合同截止日期”
这里的日期数据 用快捷键 同时按住键盘上的 “CTRL“ + ”; ”就可以快速的录入当前的日期了。

第3类:就是手工直接输入数据。如列项姓名职位电话号码身份证号码民族籍贯。
这里的“籍贯”本来也可以不用输入的,但这里必须要加辅表才可以。这里就不再说明。
5/5第4类:就是公式录入的重点范围了。(要求18位身份证信息一定要准确的)
出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))
性别--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,男,女)
年龄--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))
属相--------- =MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(YEAR(H2),12)+1,1)
工龄--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),Y)
年休假天数-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)
合同期限----- =(T2-S2)/365

表格的原始录入数据一定不能错
希望能用excel简化工作
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