大家日常工作中有没有遇到这种问题，需要制作一个图表，每天需要更新数据。同时又不想每天通过图表的【选择数据】来更新数据，也不想从每个月第一天开始就看到一个光秃秃的空白图表（如图1），这严重影响图表的视觉效果。如何可以让图表自动更新显示新添加的数据呢？答案便是使用自定义名称。自定义名称能很好地动态引用数据表中数据区域。在图表中，自定义名称和OFFSET函数及COUNTA函数一起便实现了对数据区域的“自动响应扩展”式引用（如图2）。具体制作请参考下列步骤。工具/原料moreExcel预先准备好数据的表格步骤1/10分步阅读

创菊哨建基础图表：将鼠标置于数据表格中，点击【插入】选项卡的【图表】组中【带数据标记的折线图】图表类型。

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对图表进行简单的格式处理：图表背景、网格线、图表标题、图例等等。

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对数据进行自定义名称的定义：总共需要使用此净鬼三个自定义名称（“日期”、“尺寸1”、“尺寸2”）完成对源数据的动态引用。

点击【公式】选项卡的【定义的名称】组中的【定义名称】。

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先定义日期，公式为：“=OFFSET(Sheet34!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet34!$B:$B),1)”，注意公式中的Excel页Sheet34需要根级付据实际表格做下改动。

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再定义尺寸1，公式为：“=OFFSET(Sheet34!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet34!$B:$B),1)”。

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最后定义尺寸2，公式为：“=OFFSET(Sheet34!$C$1,1,0,COUNTA(Sheet34!$B:$B),1)”。

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定义好自定义名称后，需要将它们用于图表系列的数据源。鼠标右键点击图表中的数据，然后点击【选择数据】。

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选中尺寸1，然后点击【编辑】，将【系列值】改成“=Sheet34!尺寸1”，点击确定。用同样方法对尺寸2和日期进行设置。

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设置完成后，显示如图，这时就可以看到图表只显示出有数据的部分，不会出现大量空白区域。

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测试下，增加数据，图表就会自动更新显示。

注意事项

OFFSET函数的使用，可以参考下其他经验

自定义名称可以根据需求进行设置

EXCEL图表自定义名称OFFSET函数COUNTA函数