学校内经常会举行各种活动。几项活动同时在不同场馆进行，就需要通过门票来分配各个场馆的人数，防止出现一馆爆棚、一馆无人的现象。工具/原料moreExcelWordPDF to JPG 在线转换 或 PDFMateLitePortable方法/步骤1/8分步阅读

制作座位号表：

先在Excel中根据场馆制作座位表，如图中有色部分；

再在图中选中的格子里输入：

=TEXT(B$1,00)TEXT($A2,00)

最后拖动单元格右下角的小方块，铺满表格；

结果如图所示。

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为座位号添加序号：

先复制座位号表图中选中部分，到新工作表中选择 开始-粘贴-值；

再将所有的序号移动到一列中，选择该列点击 数据-升序 ；

最后在后一列中添加序号，选中序号列，右键-设置单元格格式-数字

选择左侧列表中的自定义，在类型中输入：

0000

点确定。

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重复操作，制作所有场馆的座位号。

并给每一场馆座位号前添加一列场馆名。结果如图

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生成总编号：

先创建场馆号对照表在右侧，如图所示。

在新一列的第一格中输入：

=VLOOKUP(B2,$J$4:$K$6,2)

其中，B2 指的是 这一行里 场馆中文名所在的 格子

$J$4:$K$6 指的是图中红框区域，也即是对照表的位置（记得加$）

随后拖动单元格右下角的小方块，拉到最后。

最后在新一列的第一格中输入

=160 TEXT(A2,00) 0 TEXT(C2,0000) 0 TEXT(D2,0000)

拖动单元格右下角的小方块，拉到最后。

结果如图

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设计样票：

先新建一个Word文档，把页边距设为0，页面大小为8.9cm*5.24cm（A4纸一页8张）；

在其中绘制票面、插入图片、徽标等；

点击邮件-选择收件人-使用现有列表

打开Excel表格，选择刚才制作的总编号所在工作表，确定。

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填入信息：

移动光标到每一张票需要不同信息的地方，

点击 邮件-插入合并域

选择表格中对应的列，如图中是插入座位。

插入完所有合并域后，点 邮件-预览结果

可以看到第一张票。

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生成所有票：

一切就绪后，点击 邮件-完成并合并-编辑单个文档

检查一下没有错误就保存。

将它另存为PDF

文件-另存为-保存类型-PDF

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寻找在线转换网站，把pdf转为图片

或使用其它免费软件 如 PDFMateLitePortable

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打印：

新建Word文档 设为A4大小 页边距 上下1cm 左右1.5cm；

插入-图片 选择刚才转换的所有图片；

稍加调整，点 文件-打印 即可完成任务。