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    如何在Word 2016中共同编辑文档

    来源:网络收集  点击:  时间:2025-02-20
    【导读】:
    Office 2016在Word中引入了一种新的,非常有用的协作功能:联合编辑(或共同创作),它允许多个人同时处理文档。共同编辑是一个很好的节省时间。不必往返电子邮件并等待其他人对文件进行编辑,然后再跳回来,不止一个人可以同时编辑Word文档。您还可以看到其他人是如何逐字编辑文档 - 全部来自桌面程序,而不必依赖功能较少的Office版网页版(或Google Docs,该版本也具有此功能)。要在Word中输入此协作模式,您需要将文档保存到OneDrive,OneDrive for Business或SharePoint Online位置,而不是本地文件夹。与您分享文档的人可以使用免费的Word Online应用程序或Word 2016查看或编辑文件。(如果他们使用的是Word - Word 2010,Word 2013或Word for Mac 2011的其他版本,他们仍然可以编辑共享文档,但不会实现实时协作,只有在保存文件后才会向所有人显示更改。)工具/原料morewindows10、Word 2016方法/步骤1/6分步阅读

    将Word文档保存到OneDrive或SharePoint Online。

    2/6

    在Word中单击“共享”按钮,然后输入要与其共享的人员的一个或多个电子邮件地址。

    3/6

    将他们的权限设置为“可以编辑”(默认情况下选择)。

    如果您喜欢,请添加消息,并且对于“自动共享更改”,请选择“始终”。

    始终选项意味着其他人会在您制作时实时看到您的更改。如果您或您的共同作者选择了“询问我”,您会在文档打开时自动提示分享更改。

    4/6

    选择“是”进行实时联合编辑。

    单击共享。

    可选:更改所有共享Word文档的共享选项。您选择自动共享更改会影响Word的整体,而不仅仅是您正在处理的特定文档。如果您不希望这是您共享的所有文档的默认设置,请转到文件选项,然后在常规选项卡下,更改下拉选项。

    5/6

    与其他人实时编辑文档。当您邀请的人按照您发送给他们的链接进行操作时,文档将在其Word版本中打开,或者,如果他们没有安装桌面程序,Word Online。如果他们同意自动分享更改,您会在他们发生时看到他们的编辑。您还会看到他们何时进入或离开文档。

    6/6

    当您开始更改文本时,Word将锁定该区域以防止任何人覆盖您的更改。它以先到先得的原则运作。如果您和其他人开始在相同的时间更改相同的文本(或者他们在未打开实时更改的情况下编辑该部分(例如,他们处于脱机状态时),Word将在下次您显示冲突保存,你可以选择保留。

    我发现Word 2016中的联合编辑功能比Word Online和Google Docs中的联合编辑功能要慢一些,而且还比较慢,但仍然有很好的桌面版Word功能,与他人同时提交文件。

    WORD2016
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