如果需要对数据进行分级显示，可以用Excel中的自动建立分级显示功能。

打开一个实例文件，先进行插入行的操作，选中”b7”单元格，单击菜单栏<开始>下拉列表，然后点击<插入>，在下拉列表中点<”插入工作表行>。返回到工作表中，选中”b12”单元格，重复上面插入行的操作。

在工作表中选择“B7:B12”单元格区域，菜单栏中单击<开始>下拉列表，单击<合并后居中>进行单元格合并。然后再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域，同样进行单元格合并。

在合并后的单元格里分别输入，“10月1日销售额”，“10月2日销售额“，”10月3日销售额”。

选中”F7”单元格，单击<开始>下拉列表中<自动求和>按钮，并按键盘上回车键，进行输入公式。同样分别选中”f12”和”f16”，给单元格输入公式。

单击菜单栏<数据>按钮，单击<创建组>，在列表框中选择<自动建立分级显示>。

工作列表左侧就加入了折叠符号，我们可以点击折叠符号进行隐藏或者显示。