1、打开PPT文件。

2、点击文件，另存为。

3、保存路径选择桌面就可以了。

PPT的作用：以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。

具体从以下三方面来体现：

1、吸引( Attract)用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到演示之中。

2、引导( Guide )用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容，跟上演示的节奏。

3、体验( Effect )用PPT协助营造适宜的演示氛，通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。

它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。