Excel利用组合框制作下拉菜单式的动态图表
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-08因为制作动态图表需要用到函数VLOOKUP和MATCH对数据源进行加工,所以我们先了解一下这两个函数的用法。
2/3VLOOUP函数:
说明:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法:VLOOKUP(找什么,在哪儿找,返回第几列的值,近似查找还是精确查找)
3/3MATCH函数:
说明:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
语法:MATCH(找什么,在哪儿找,近似查找还是精确查找)
图表制作1/8以下图为例,我们制作一个动态的柱形图表。

首先,我们要构建一个辅助列和一个辅助行。
将A列作为辅助列,在“北京、上海、深圳、广州”前添加一个序号。
注意:这个序号只能用数字,不能用字母或其他字符。

在表格第7行构建一个辅助行。在B7输入1至4中的任意数字,如“1”,然后在C7输入公式:=VLOOKUP($B$7,$A$3:$E$6,MATCH(C2,$A$2:$E$2,0),0)
将公式拖动到E7结束。

依次找到:开发工具-插入-表单控件-组合框(窗体控件),在空白处插入一个组合框控件。
如果菜单栏没有开发工具,请按这个路径找:文件-选项-自定义功能区-开发工具,勾选就上就可以了。


右击组合框控件,设置控件格式,找到控制选项卡,数据源区域绝对引用B3:B6,单元格链接到B7,下拉显示项数4(因为序号最大是4),确定。
这个时候在组合框控件下拉菜单里任意选择一项,第7行的数据会相应变动。
这里解释一下第2个步骤讲的,辅助列A列为什么只能用数字作为序号。因为组合框控件会对数据源B3:B6排序1-4,然后将对应的数字序号返回给链接单元格B7,这样就能使用VLOOKUP函数去取相应的数据。

按住CTRL,同时选择区域C2:E2和C7:E7,插入一个柱形图。

美化一下,按Delete删掉图表系列标签和网格线,添加数据标签和图表标题,填充一下背景色。右击组合框控件,将叠放次序设置为“置于顶层”,再将它拖动到图表里即可。

为了不影响原表,可以将构建的辅助行和列隐藏。
右击图表区域-选择数据,勾选“隐藏的单元格和空单元格”下的“显示隐藏行列中的数据“,确定后再将辅助行和列隐藏即可。

这里例举的是柱形图,其他类型的图表(如饼图)也可以这样做。
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