信的格式由称谓、正文、敬语、落款以及时间几部分组成，称谓应该在第一行顶格写，后面加冒号表示尊敬。

敬语应该遵循长幼有序、礼貌待人的原则，正文是信函的主体，可以根据正文内容的不同，灵活的采用不同的文笔和风格，在书信结束的时候应该写一些向对方表达祝愿的短语。

紧接着正文的末尾下一行顶格处可以写一些安康之类的祝福词与前面呼应。在姓名的最后写上写信人的姓名，还有写信的日期，署名应该写在敬语后，重新起一行靠右的一个位置。