留着，这是原始附件，需要入账作为附件的，员工还款时，给员工汽宙开收据注明还几月几日借款，第一联给员工，记账联入账作为附件，还有存根联就保留好了。

冲减流程：

一般预借差旅费， 而且差旅费报销单格式正确的话可以直接冲减借款，剩余的交回公司，就不用那么麻烦，要是采购物资的，那就单独报销。

扩展资料：

例：发现“管理费用”账户1000元错记为10000元。

则以下处理就是“冲减”：

借：管理费用 9000（红字）

贷：银行存款 9000（红字）

（1）冲减可用于应收款、应付款的核算：如当月发生一收入，但款未收到，你可以先挂账

借：应收账款

贷：主营业务收入等

（2）在次月该业务款收回，你可以冲回部分或全部应收款，该笔业务即称冲减。

借：现金

贷：应收账款

（3）费用的冲减一般涉及较少，直接回冲费用，只有在发生坏账损失，但又有收回时才发生，如

发生坏账时：借：管理费用

贷：联芬近坏账准备

又坏账又收回时，按会计处理原则，你可以直按冲减。

借：坏账准备

贷：管理费用

参考资料来源：百度百科－截码－冲减