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    excel关于使用vlookup函数根据列查找区域的用法

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-01
    【导读】:
    vlookup查找出错(明明有,却查找不到)应该是提问量最大的excel问题之一。为此总结了12种造成vlookup查找错误的原因,并给出解决方法。学会后以后再也不会因为vlookup查找不到而烦恼了。vlookup是职场使用频率最高的函数,在初学者使用过程中,虽知道该函数用法,却不知道在使用过程中可能碰到的误区,为避免后来者碰坑,特写下此经验以示初接触该函数的初学者。工具/原料moreexcel方法/步骤11/12分步阅读

    第1种:第2个参数区域设置错误之1。

    例1:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。

    错误原因:

    vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,姓名列必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:

    =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

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    第2种:第2个参数区域设置错误之2。

    例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

    错误原因:

    本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:

    =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

    3/12

    第3种:第4个参数少了或设置错误。

    例3,如下图所示根据工号查找姓名

    错误原因:

    vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。

    =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

    =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)

    注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。

    4/12

    第4种 查找为数字,被查找区域为文本型数字。

    例4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。

    错误原因:

    在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。

    解决方案:

    把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即:

    =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

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    第5种 查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。

    例5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误

    错误原因:同4

    解决方法:

    把文本型数字转换成数值型。即:

    =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

    注:如果你手工把文本转换成数值类型,就不必在公式中转换格式了。

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    第6种 没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

    例6,如下图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。

    错误原因:

    由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败。

    解决方案:

    把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

    B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

    7/12

    第7种 数据表中含有多余的空格。

    【例7】 如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。

    错误原因:

    多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。

    解决方案:

    1 手工替换掉空格。建议用这个方法

    2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即:

    =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)

    按ctrl+shift+enter输入后数组形式为

    {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

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    第8种:类空格但非空格的字符。

    在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。

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    第9种:不可见字符的影响

    例: 如下图所示的A列中,A列看上去不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错。

    出错原因:

    这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误。

    解决方案:

    在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 - 分列),即可把不可见字符分离出去。

    在日常vlookup函数查找错误示例中,第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时,如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格。

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    第10种:反向查找vlookup不支持产生的错误。

    例10 如下图所示的表中,根据姓名查找工号,结果返回了错误。

    错误原因:

    vlookup不支持反向查找。

    解决方法:

    用if函数重组区域,让两列颠倒位置。

    =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

    用index+match组合实现。

    =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

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    第11种:通配符引起的查找错误

    【例11】,如下图所示,根据区间查找提成返回错误值。

    错误原因:

    ~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被认为特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6 ,356,376也被查找到。

    如果精确查找3*6,需要使用~,如下图所示。

    解决方法:

    用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为

    =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,~,~~),A2:B4,2,0)

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    第12种:vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

    例12:如下图所示,同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和。

    错误原因:

    VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。

    解决方法:

    利用N/T+IF结构转化一下数组,如果不了解N/T+IF结构用法,可以参考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改为:

    =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

    注意事项

    需提前了解vlookup的用法,在使用的过程中,具体问题具体分析,找出对应的错误后,对照此经验一般就可匹配出数据项。

    EXCEL职场交叉表交叉查找
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