在Excel中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后，很多小伙伴都是通过手动更新数据源的方法调整数据源区域，重新建立数据透视表，非常麻烦，其实完全可以利用OFFSET函数定义名称实现数据透视表自动更新数据源，快来跟着小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)看看吧！工具/原料moreEXCEL2007方法/步骤1/5分步阅读

数据表格如图中所示，左侧为数据源区域，右侧为透视表区域，希望在数据源区域新增行或者列数据时，透视表区域自动随之更新，无需手动调整数据源。

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新增行数据的话还是比较简单的，可以通过列表格式实现，譬如在本例中设置表区域为“小花匠多肉馆淘宝店销量统计表!$A:$H”，这样就可以实现在新增行数据记录时。只需点击“刷新”就可更新透视表数据，无需调整数据源。该方法的缺点也很明显，就是会出现两个空白值，并且新增列数据时，无法实现自动更新。

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现在要隆重介绍今天的主角——利用OFFSET函数定义名称实现数据透视表自动更新数据源。先来定义名称，实现动态引用数据源区域，工具栏-公式-定义名称，设置名称为“data”，引用位置输入公式“=OFFSET(销量统计表!$A$1,,,COUNTA(销量统计表!$A:$A),COUNTA(销量统计表!$1:$1))”

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常规操作插入数据透视表，注意的是，表/区域，输入第二步定义的名称data,数据透视表创建完成

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新增销售人员列，只需选择数据透视表工具-刷新，即可完成数据更新，可以看到在字段区域新增销售人员字段。

公式说明1/1

COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数。COUNTA(销量统计表!$A:$A)返回单元格区域共多少行,COUNTA(销量统计表!$1:$1)返回单元格区域共多少列

OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。对应的语法如为：OFFSET(reference, rows, cols, ,)，本例中rows和cols行列偏移均为0，可忽略为空值，height对应的值为COUNTA(销量统计表!$A:$A)、width对应的值为COUNTA(销量统计表!$1:$1)，借此动态返回单元格区域。

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