步骤一

在【审阅】选项卡下单击【修订】按钮，启动修订功能，如下图所示。

随后在文档中将要修订的内容删除并输入正确的内容，可看到修订的效果，随后单击【修订选项】按钮，如下图所示。

步骤二

打开对话框，单击【高级选项】按钮，如下图所示。

步骤三

在打开的对话框中单击【插入内容】右侧的按钮，在展开的列表中单击插入内容的线型，单击【删除内容】右侧的按钮，可设置插入内容的线型，如下图所示。

步骤四

单击【颜色】右侧的按钮，在展开的列表中设置插入内容和删除内容的颜色，如下图所示。

步骤五

单击【确定】按钮，在【修订选项】对话框中单击【更改用户名】按钮，在打开的对话框中设置新的用户名即可，如下图所示。

步骤六

随后在文档中选中内容新建批注，可看到用户名更改的效果，如下图所示。

步骤七

如果要接受修订的内容，则选中修订内容后，单击【接受】按钮，在展开的列表中选择【接受此修订】，如下图所示。

如果要关闭修订，则再次单击【修订】按钮即可。

步骤八

如果要拒绝修订，则在【审阅】选项卡下单击【拒绝】按钮，在展开的列表中单击【拒绝所有修订】，如果要切换多个修订内容，则单击【下一条】或者【上一条】按钮，如下图所示。