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    Excel下拉菜单范围可变的设置操作

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-06
    【导读】:
    Excel设置下拉菜单范围可变,本人喜欢使用excel的名称管理功能,所以本教程是借助名称实现下拉菜单范围可变,名称的使用有助于二级下拉菜单的建立。工具/原料more电脑Office软件-Excel方法/步骤1/7分步阅读

    首先建立2个sheet,一个名为使用表,一个名下拉菜单设置。注:sheet名称自己随意设置。

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    【下拉菜单设置】sheet里,A1输入类目,如“学历”,在学历下方输入子类,如:小学、初中、高中、中专、大专、本科等。

    3/7

    建立名称:公式选项卡→名称管理器→新建(excel2007以上才有选项卡)

    4/7

    在弹出对话框中操作如下:

    名称处:输入“学历”,这个最好和A1单元格内容一致,不一致也没关系,当然A1单元格其实没用,个人习惯喜欢把类目标在第一行,这样一目了然。

    范围处:默认是工作簿,不用改了

    引用位置处输入公式:=INDIRECT(下拉菜单设置!$A$2:$A$ COUNTA(下拉菜单设置!$A:$A))。

    注意本教程的下拉内容都在A列,如果内容在其他列,如B列,那么公式里的A都改成B就行了。

    完成后确定→关闭名称管理器。至此名称已经建立。

    PS:如果下拉菜单内容不变了,比如就到本科A7单元格了,后面不再增加了。那么引用位置处输入公式:=下拉菜单设置!$A$2:$A$7。

    5/7

    选中【使用表】sheet→选中C列→选中【数据】选项卡→数据验证→数据验证

    PS:“数据验证“”在2013以前的版本叫“数据有效性”

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    在弹出对话框中操作如下:

    允许下方:选择“序列”;

    来源处输入:=学历 (注意:此处的学历和使用表的C2无关,和下拉菜单设置的A1无关,跟步骤4里输入的名称有关。只是本人在做表的时候习惯将这三处输使用同一个名字)

    最后确定就行。

    7/7

    此时,在C3单元格点击就会出现下拉菜单。

    与固定范围的下拉菜单的唯一区别在于步骤4里的公式,其他操作都是一样。

    最后,设置了可变范围后,在下拉菜单设置里在学历下面增加硕士,使用表里就会自动变了。

    注意事项

    本操作只是众多下拉菜单设置方法中的一种,不是唯一。只是本人比较偏爱此种设置。

    EXCEL下拉菜单区域可变设置
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