写论文必然少不了参考文献的引用，那么如何在相对应的正文插入文献备注呢？这里就需要用到Word的尾注功能了，采用尾注好处在于不论在正文怎么编辑，参考文献的编号都会自动更新，不需要手动一个个去修改文献编号!工具/原料moreMicrosoft Office Word插入尾注1/5分步阅读

先设置好尾注格式。点击菜单栏【引用】，点击【脚注】组的扩展按钮。

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进入【脚注和尾注】对话框，点击【尾注】，选择【文档结尾】；编号格式选择【1, 2, 3, …】；将更改应用于：【整篇文档】，然后点击【应用】。

提示：这么做是为了后面插入尾注，不再需要一个个地去设置尾注格式。

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下面开始插入尾注。将光标定在正文需要插入文献尾注的句子末尾，点击菜单栏【引用】，选择【插入尾注】。

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这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致：

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在编号后面输入引用参考文献的内容即可。

提示：若要取消引用该文献，只需要删除正文该文献编号即可。

输入引用的参考文献内容1/5

像 “孙俊,潘玉君,汤茂林,武友德,赵健霞. 地理学发展的战略方向探讨. 地理学报,2013,02:268-283.” ，这样的参考文献内容如果手动输入会很慢，而且格式还不一定对，那么怎么输入才会比较好呢？

首先打开中国知网主页。

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在弹出页面的对话框中输入搜索词（例如“地理科学”），点击【检索】，可以看到相关主题的文章。在需要用的文章前面的方框里打勾，然后点击上方的【导出/参考文献】。

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弹出的页面中，再次在前面的方框打勾，然后点击上方的【导出/参考文献】。

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弹出的页面就是该文章的参考文献内容，点击【复制到剪贴板】就可以复制该条内容。

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如果有多篇参考文献格式，复制就显得麻烦了，这时可以使用【导出】把需要的参考文献全部导出来。

文献尾注编号加中括号1/3

由于Word里面没有中括号的数字编码，如果一个个手动输入的话，确实比较费劲，在这里教大家一个方法，让尾注自动加上中括号。

点击菜单栏【开始】—【编辑】组—【替换】。

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查找内容输入“^e”，替换内容输入“”，点击【全部替换】，这时参考文献所有数字自动加了中括号。

提示：符号的输入必须处于英文半角状态。

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参考文献的数字编号依然是文字上标的格式，如果一个个去调整，也是比较费劲；我们只要把光标定位在文献内容任何一个位置，点击菜单栏【开始】—【格式刷】，然后选中参考文献编号即可。

正文尾注编号加中括号1/1

正文上的尾注编号只能靠手动一个个加中括号了。

将光标放置于正文的尾注编号前面，点击菜单栏【开始】，在【字体】组中找到上标符号按钮并点击，对相应的尾注编号输入中括号即可。

删除尾注横线1/6

我们在前面插入尾注之后，会发现文献上方有一条横线，不论怎么选怎么删，都去不掉。这个是尾注的标志，如果不删除，后面添加新页面，仍然会有这条横线。

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删除横线的方法：点击菜单栏【视图】，选择【草稿】，这时将切换到草稿视图。

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点击菜单栏【引用】，选择【显示备注】。

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这时下方出现了尾注的编辑栏。【尾注】栏选择【尾注分隔符】。

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这时尾注横线显示出来了。选中它直接按【Delete】或退格键即可删除掉。

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点击菜单栏【视图】，选择【页面视图】即可切换回页面视图。