其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯，联络感情；也可用来交流思想，互相学习；还可用来协商问题，办理私事。内容细大皆宜；篇幅长短不限。

1、称呼写于首行顶格，后用冒号。必须既能表明关系，又能显示尊敬、亲热等情感。

2、正文始于次行，须空两格，转行顶格。一般先写问候语，紧接着询问对方近况，然后再写双方共同关心的事情。若事情较多，应一事一段，使对方一目了然。

3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用，切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文；而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写，后面一般不用标点。

4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信，名字前面应加恰当的称谓，以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。

扩展资料

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

参考资料来源：百度百科-书信

参考资料来源：百度百科-私人书信