交流要想在一个频道?这8个细节还需自己注意!
来源:网络收集 点击: 时间:2024-03-06对方在说话的时候,不要打断对方
谈话时并不是一下子就能抓住实质,和同事交流时应该让同事有时间不慌不忙地把话说完,即使同事为了理清思路,作短暂的停顿,也不要打断他的话,影响他的思路。

学会换位思考,复述对方的话
将同事谈话背后的意思复述出来,表示我们接受及了解他的感觉,这时会产生很好的效果。

交流中要专注,不做无关的动作
与同事谈话时,如果你东张西望,或只低头做自己的事情,或流露出不耐烦的表情,这都是不礼貌的,会使同事对你产生反感。

不要光听,还要注意反馈
倾听对方谈话时要注意信息反馈,及时表达自己是否已经了解对方的意思。你可以简要地复述一下对方的谈话内容,并请他纠正,这样有助于你对对方谈话内容的理解。

忽视交谈对象谈话时的语言和动作特点
有些人谈话时常常带口头语或作一些习惯动作,对此你不必介意,更不要分散自己的注意力,应将注意力放到对方谈话的内容上来。

要充分体悟语言之外的表达手段
一个人表达内容时,并不一定全部在他的话语中,因此在倾听对方谈话时,还要注意对方的声调、态度、手势及动作等,以便充分了解客户的本意。

要使思考的速度与谈话相适应
思考的速度通常要比讲话的速度快很多,因此你在倾听客户谈话时,大脑要抓紧思考分析。如果对方在谈话时你心不在焉,不动脑筋,对方谈话内容记不住,不得不让对方重复谈话内容,这样就很耽误时间,影响对方的满意度。

避免出现沉默的情况
在谈话中,倾听者要有响应地听,不要出现沉默的现象,可以采用提问、赞同、简短评论、表示同意等方法。比如:你的看法呢、再详细淡淡好吗、我很理解、想像得出、好像你不满意他的做法等

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