邮件是大家办公中不可缺少的沟通方式之一，而公司分配的邮箱容量又有一定的大小限制，如果超过容量可能就回无法接收和发送邮件了。这时候就需要对我们的邮箱进行整理了，使用时都是在我们自己的电脑上登陆，其实邮件的数据都在服务器上保存着的。这就需要我们将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到我们电脑本地。工具/原料more配置好邮箱账号的outlook客户端手动存档 - 标准步骤1/8分步阅读

首先我们需要确定我们的outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明我们做过存档；如果显示一个数据库文件，那么我们以前没有做过存档

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以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤：

打开outlook

选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档

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选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击我们正在使用的邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内

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设置存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作

日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

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设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改

最后点击 确定，开始存档

要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回

当然大部分公司，IT都会对邮件数据进行备份

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以下是做过存档记录的操作：

做过存档记录的话，我们只需要确定我们的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件，选择 打开文件位置

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找到我们的存档文件，记下此文件位置

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对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到我们前面看到的存档文件即可

手动存档 - 鼠标拖拽1/11

如果嫌上面的操作太麻烦的话，我们还可以直接用鼠标拖拽邮件来归档

首先我们需要创建一个 存档文件

在控制面板 中， 打开 邮件

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选择 数据文件

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点击 添加

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确定我们存档文件的位置，并输入 文件名称

然后点击 确定

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可以对我们的存档文件设置密码，如果不设置，直接点 确定 即可

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这样我们存档文件 就创建完成了

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在outlook面板中，右键点击存档文件，选择新建 文件夹

这个文件夹 是用来归类邮件的，比如：Lili的文件夹里只放Lili的邮件

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输入文件夹的名称，注意文件夹位置要选择我们新建的 存档文件 中

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到这里，准备工作就完成了，下面我们就可以直接拖拽邮件进行归档了

我在邮箱中新建一封邮件，并保存为草稿，我要把他放到下面存档文件中的 Lili文件夹中

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右击邮件，选择 移动 ，并选择我们的LIli文件夹 即可

也可以直接鼠标拖拽到LIli文件夹中

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存档完成

自动存档1/2

自动存档既是根据自己设置好的规则进行邮件存档。我们就不用管它了，到了时间，就自动执行了

不过自动存档不能对整个邮箱目录进行设置

效果如图

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只能设置其中的某一项如：收件箱、发件箱、草稿等

如图，我们针对 “草稿”这个项目进行自动存档设置

具体存档设置可以根据自己喜好和要求进行设置，这里不再叙述

注意事项

网页登录时不能看到存档的邮件，因为存档邮件从服务器下载到本地了

outlook2010