首先创建一个WPS演示文档。点击功能条“插入”，选中“插入”下“智能图形”选项，点击进入“智能图形选项”。“智能图形”选项下，有多种图形可以选择。

点击“层次结构”，进入“层次结构”选项。在右侧列出了“基本图形”和“创意图形”选项。以“基本图形”左侧第一列第二行的模板为例。选中该结构模板，点击“插入”，WPS演示文档就加入了该模板。

插入的模板还可以添加项目。左键点击文本框，最右侧会显示出添加标志，点击“＋”就可以显示出可以添加的项目。最上面的文本框有四个选项“在下方添加项目”、“在后面添加项目”、“在前面添加项目”和“添加助理”。下面的文本框，除了可以添加以上提到的四个项目外，还可以“在上方添加项目。另外，左键选中文本框，点击“Delete”键，可以删除该项目。

按照公司的组织结构，进行相应的填写。对应已经建好的组织结构图，如果对演示不满意，还可以更换颜色。点击选中组织结构图，点击菜单栏“更改颜色”选项，会列出好多颜色供选择使用。

双击选中组织结构图，点开“开始”菜单，通过字体和字号选项可以调节文字的字体和大小。双击选中组织结构图，通过高度和宽度选项，调节文本框的高度和宽度。调整好后，一个完整的组织结构图就完成了。