使用access将文本填充至固定格式的word中

来源：网络收集点击：时间：2024-03-13

【导读】：

在工作中，需要将excle或者数据库中的文档导出到一份固定模式的word文档中可以参考此方案。品牌型号：dell5391系统版本：win1019043.985方法/步骤1/10分步阅读

打开Access，选择“创建”-“表”，如图

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双击“表1”，选定并打开，如图

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选择“外部数据”-“新数据源”-“从文件”-“EXCLE”后,跳出“获取外部数据窗口”，在“指定对象定义来源”处选择“导出数据的EXCLE”，选定“将源数据导入当前数据库的新表中”，确认。如图

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在弹出的“导入数据表向导”中，按照实际情况设置，选取“下一步”，如图

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字段修改，无需修改直接点选“下一步”

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点选“让Access”添加主键，选“下一步”

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点选完成,点选关闭

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保存文件到指定位置，例如桌面等，本步骤根据个人使用喜好自行决定。

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打开保存的Access文件，选择“外部数据”-“word合并”，操作顺序如下图。确认后，选择需要导入的word文档模版。

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在打开后的Word文档中，右边一栏出现“邮件合并”，选择“使用现有列表”，选择“下一步：开始撰写信函”，撰写信函时，先将光标放置在文档填写的起始处，再选择“邮件合并栏”中“其他选项”，在弹出的“插入合并域”窗口，选择要插入的数据栏，点击“插入”，以此类推，直至word文档模板中，所需填充的文本全部设置完成。在“邮件合并”栏选择“下一步：预览信函”，预览信函无误后选择“下一步：完成合并”，在“完成合并”栏内，选择“编辑单个信函”，至此文档导入完成。如图