对于提供给员工的车辆补贴等福利政策，企业应制定明确的标准与制度。员工需遵循制度，在福利额度之内报销相关费用，企业负责审核。

员工报销的车辆费用应该与企业业务相关，员工应该负责提供真实、有效的发票并提交报销单、获得审批。

财务人员负责审核员工报销的单据，并进行账务处理。

根据收到的员工车辆油票，审核后，财务人员根据员工所在部门，做以下会计分录：

借：销售费用/管理费用/研发费用-汽车费用

贷：其他应付款/银行存款

注意，员工提交的油费发票抬头必须是企业名称，不能是个人或车辆信息，否则不能记账，应要求员工重新提供发票。

发票抬头必须是企业税务信息。