对于使用了自动编号的 Word 文档，可以方便地在文档结构图中拖放段落，实现段落的重新排序并自动编号。但是，不使用自动编号的文档在日常工作中更加常见，对于这样的文档，要想重新排布段落顺序，可以使用 Word 提供的段落排序功能。工具/原料moreWord 2007（或更高版本）。方法/步骤1/8分步阅读

比如，有这样一篇文档，它没有使用段落的自动编号，但是每个段落前面都有一个数字。

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经审核，发现段落的顺序有问题，需要调整段落的顺序，如图。

如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落，不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

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选中需要重新排序的段落，然后依次点击“开始”选项卡——“段落”组——“排序”按钮。

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弹出“排序文字”对话框，在“类型”中选择“数字”，其他选项保持不变，点击确定。

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如图，选中的段落即按照改变后的数字，完成了排序。

如果原文档没有数字编号（指手工输入的数字，非自动生成的编号），怎样对文档进行重新排序呢？

办法永远比困难多：在一篇没有数字编号的文档中，为需要重新排序的段落开头加上数字序号（加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样），然后按第 3、4 步骤中的操作，进行排序。

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由于原文档本来没有段首数字，因此排序结束后，我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多，当然可以一个一个删除；但是如果数字很多，挨个删除就太麻烦了，我们使用通配符查找替换的方法。

选中已经排好顺序的段落，按下 Ctrl + H 键盘组合键，调出“查找和替换”对话框，再点击其左下角的“更多”按钮。

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在扩展的对话框窗口中，选中“使用通配符”选项，然后在“查找内容”中输入：

^13{1,2}、

它的意思是：查找出现在段首的1—2位数字（后跟汉字顿号）；

在“替换为”中输入：

^p

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最后点击“全部替换”，即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。

通过为需要排序的段落添加段首数字，即可对任意形式的段落进行排序。

注意事项

建议使用 Word 提供的段落自动编号功能，在段落排序方面更简捷、更专业。

WORD段落排序通配符正则表达式