如果文档中带有大量多余空格和手动换行符，将严重妨碍排版效果，如果显示出这些标记，文档看起来也不美观。

在改造文档时，首先需要显示段落标记。可以选择【开始】→【显示/隐藏编辑标记】→【显示/隐藏段落标记】命令，该命令可在显示与隐藏段落标记之间进行切换，便于用户查看文档中是否有隐藏的空格、换行符和其他标记。

显示段落标记后的效果如下图所示，可以看到文档中包含的特殊符号标记。

处理多余空格

多余的空格包含段前空格、段落中的空格，在WPS中可以使用自带的删除空格命令删除这些多余的空格。

选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空格】命令。

这样既可将文档中的多余空格删除，效果如下图所示。

Tips

如果只删除段前空格，选择【删除段前空格】选项即可。此外，还可以使用【查找和替换】命令删除多余空格，在【查找内容】文本框中输入一个空格，单击【全部替换】按钮即可。

处理空白段落

选择所有文本，选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空段】命令。

删除空白段落后的效果如下图所示。

个人经验，仅供参考。