在工作中经常会遇到长达十几页甚至几十页的长文档，如果是公司内部传阅且在电脑端阅读，就不需要担心文件不知道出处和页码变乱的情况，但是如果文件需要打印、对外展示或者有保密要求，就必须掌握添加页眉、页脚、页码和水印的方法了。工具/原料moreWPS Office方法/步骤1/6分步阅读

一、为文本添加“页眉”，页眉一般需要展示企业的LOGO、公司名称或者文件主题信息。

添加步骤：插入——页眉和页脚——在页眉输入文字和图片——双击空白处，完成，如下图：

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二、为文本添加“页脚”，如果不习惯把公司名称放到页眉，也可以放到页脚，一般放在右下角或者左下角。

添加步骤：插入——页眉和页脚——在页脚输入文字——双击空白处，完成，如下图。

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三、为文本添加“页码”，当文档页码过多时就需要添加页码，这样打印时就不会需要顺序弄乱的情况发生。

添加步骤：插入——页码——页脚中间（或者你习惯的位置）——双击空白处，完成，如下图。

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四、为文本添加“水印”，当文件为公司内部文件不可外传或者机密文件时，就需要给文本添加水印了，以防被抄袭或者盗用。

添加步骤：插入——水印——绝密，完成。这里有两种方式，一种是选择软件预设的水印，也可以插入自己设计的水印图片。

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第五步，保存文件，为了使文档在其他电脑或者后续打开中不出现乱码和格式变化的情况，在保存文件时需要保存为PDF格式。

步骤：文件——输出为PDF。

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为文档添加页眉、页脚、页码、水印是日常办公中经常要用到的，也是职场人必须掌握的技巧，多加练习才能熟练掌握哦！

注意事项

WPS版的办公软件将很多功能进行了整合，使用起来更方便

加页眉页脚加水印添加页码WPS加密文件