一般我们制作的Excel透视表是静态呈现数据的分析表，当源数据表出现变动，增加或是减少了数据行时，透视表不能完成实时更新。使用Offset函数可以改变这种情况，轻松制作出根据数据源表数据行的变动实时更新匹配数据的Excel数据透视表。工具/原料more计算机Excel2016方法/步骤1/12分步阅读

1.常规方法制作数据透视表

先通过录入等方法准备好Excel数据源工作簿文件。

我们以学生测试成绩统计表为例子。

使用鼠标选中学生测试成绩统计表中任意一个数据单元格。然后选择“插入”菜单，在“表格”栏中，单击“数据透视表”命令按钮。

2/12

在打开的“创建数据透视表“窗口中，默认自动选择表或区域，数据透视表的存放位置保持“新工作表”的默认状态。单击”确定“按钮。

3/12

在“数据透视表字段“中，使用鼠标单击添加到报表中的各个字段名称，各字段数据会自动添加到数据透视表编辑区域，完成数据透视表的数据添加，制作出完整的Excel数据透视表。

4/12

2.数据透视表存在的问题。

通过以上方法制作出来的Excel数据透视表是个静态图表，如果数据发生变化之后，刷新一下数据透视表可以进行数据更新，但是当增加或是减少数据行的时候，数据透视表不能及时完成匹配更新。

5/12

3.改进Excel数据透视表的制作方法

下面我们使用Offset函数改进一下数据透视表的制作方法。做成根据数据的变化即时对数据进行更新的数据透视表。

以此工作表为案例。选择任意一空白单元格，输入如下函数表达式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),8)

6/12

这个函数表达式使用了Offset函数和counta函数的嵌套结构。

Offset函数是Excel的偏移函数。Counta函数是对非空单元格进行计数的函数。

在这里，这个函数表达式的意思是：

以A1为起点，向下偏移0行，向右偏移0列，然后选中Counta(A:A)行，8行。

Counta(A:A)函数计算A行中有多少个数据行，返回一个数值。这是个一动态数据统计结果。

向右选中8行，因为数据列一共有8行。所以从A1开始向右选中8行，这样就包含了数据区域中的所有的数据列。

使用CTRL+C组合键复制这个函数表达式。

打开“公式“菜单，在”定义的名称“栏中选择”定义名称“。

7/12

在“新建名称“窗口中，输入自定义的容易记住的名称，把刚才复制的函数表达式粘贴到”引用位置“。

8/12

4.制作数据透视表

选中数据区域外任意一个空白单元格，然后选择“插入“菜单中”表格“栏里的”数据透视表“命令按钮。

9/12

在“创建数据透视表”中，表/区域中输入前面保存的“定义名称”中的名字，即Offset透视表。

数据透视表存放位置选择“新工作表”。单击“确定“完成。

10/12

在“数据透视表字段”中依次单击选择添加到报表的各字段，完成数据透视表的制作。

11/12

5.数据更新测试

源数据总计人数是87。统计结果大学语文等计数项为87。

12/12

对源数据进行修改，增加到101行数据，刷新透视表。透视表中所有数据即时完成更新匹配。

注意事项

本文是小编日常工作的经验总结。欢迎您的指正。谢谢。

EXCEL2016OFFSET函数数据透视表数据自动更新